Operate · logiciel de gestion des risques

Risques, tâches et politiques changent chaque semaine. Faites-les avancer au même endroit.

Operate, c'est la liste de ce qui peut mal tourner, le plan pour y remédier et la liste de tâches qui le fait avancer, avec un rappel dès qu'une échéance approche. Aiko signale les risques que les preuves contredisent, vous décidez, et nos experts suisses peuvent le gérer pour vous.

Entreprise fictive · Brenvara AGVoir la vidéo
  • 35+ ans d'expérience
  • 50+ référentiels
  • Certifié ISO 27001

Cela vous parle ?

Pourquoi les registres des risques vieillissent-ils ? Personne ne porte l'étape suivante.

Un registre que personne n'ouvre

Nos risques sont dans un tableur que personne n'a ouvert depuis le dernier audit.

La solution : chaque risque a un responsable, une approbation et une revue annuelle.

Voir la matrice

Un plan, mais pas de travail

Nous avons validé le plan de traitement. Personne ne sait qui fait quoi.

La solution : le plan devient des tâches avec responsables, et sa santé remonte au risque.

Voir le traitement

Quelle politique est à jour ?

Quelle version de la politique est approuvée, et quand doit-elle être revue ?

La solution : un seul circuit d'approbation et chaque révision conservée.

Voir le circuit

Comment ça marche

Comment un risque devient-il du travail fait ? L'évaluer, le planifier, le traiter.

Vous notez le risque et fixez une cible. Un plan de traitement relie les contrôles et les tâches qui y mènent, et chaque tâche faite fait évoluer la santé du plan.

Entreprise fictive : RISK-004, rançongiciel sur les serveurs de fichiers, est noté impact Élevé par probabilité Probable, valeur de risque 9, avec la stratégie Atténuer et une cible de 4 après traitement. Son plan de traitement relie deux contrôles, une mesure et trois tâches. À mesure que les trois tâches sont faites, chacune avec une preuve, le plan devient sain, et le responsable approuve le risque, ce qui fixe sa prochaine revue dans un an.

Risques et opportunités

Quels risques comptent le plus ? La matrice des risques le montre, avant et après.

Chaque risque porte un impact, une probabilité, une stratégie de traitement et une cible après traitement. La matrice les place par probabilité et impact, chaque case avec son niveau de risque, et un seul bouton bascule entre actuel et cible.

Seul le responsable ou un administrateur approuve un risque. L'approbation fixe la prochaine revue dans un an, avec des rappels 30 jours et 3 jours avant.
Registre des risques d'entreprise et matrices →

Aiko dans Operate

Quels risques semblent sous-évalués ? Aiko vérifie. Vous décidez.

Aiko compare chaque risque à ses preuves et propose un nouveau score quand ils divergent. Un score ne change que lorsque vous cliquez sur Change Score, un risque à la fois.

  1. Aiko propose

  2. Vous confirmez

  3. Vous fixez le rythme

  • Une tâche en une phrase

    Demandez « Crée une tâche pour renouveler les certificats du pare-feu d'ici le 30 septembre, pour Anna ». Aiko la prépare, avec Anna comme responsable.

  • Certaines actions demandent toujours

    Les administrateurs fixent le mode le plus élevé pour chaque action.

  • Chaque étape est tracée

    Chaque action d'Aiko entre dans le journal d'activité.

Un seul Aikodans tout Acuna GRC. Ajoutez un module, il vous y aide aussi. Comment fonctionne Aiko

Analyse d'impact sur l'activité

Que se passe-t-il si un processus critique s'arrête ? L'analyse d'impact dit quoi rétablir en premier.

Pour chaque processus, fixez combien de temps il peut s'arrêter (RTO, RPO et MTPD), décrivez ce qui se passe quand la panne dure, et notez les actifs, les personnes et les fournisseurs dont il dépend.

L'analyse SPOF liste les actifs dont dépendent plusieurs processus critiques, pour savoir où la redondance compte le plus.

Tâches et plan annuel

Quel travail de conformité est dû cette année ? Une grille montre toute l'année.

Le plan annuel place les tâches récurrentes, les contrôles planifiés et la revue annuelle de chaque risque approuvé et de chaque document publié sur une grille de 12 mois, prévu et fait.

Les tâches récurrentes reviennent d'elles-mêmes : en terminer une crée la suivante. Fait enregistre qui l'a faite et quand, avec une preuve jointe sur le moment.

Documents

Quelle version d'une politique est approuvée ? Chaque politique a une seule réponse.

Une politique passe de Brouillon à En attente d'approbation, Approuvé et Publié, avec autant d'approbateurs que nécessaire. Chaque modification est une révision numérotée que vous pouvez ouvrir et comparer.

La publication fixe la prochaine revue dans un an, avec des rappels 30 jours et 3 jours avant et en cas de retard. Export en PDF ou Word.Faites-la lire et approuver par vos collaborateurs dans le Portail collaborateurs →

Experts suisses

Quelqu'un peut-il mener nos revues de risques ? Oui, nos experts suisses.

RSSI en tant que service : nos experts mènent les revues de risques, la BIA et les revues de politiques dans Acuna GRC toute l'année. Vous relisez et décidez.

  • Henri Haenni

    CEO du Groupe Abilene

    Henri Haenni

    Gestion des risques
  • Alexis Hirschhorn

    CEO d'Acuna

    Alexis Hirschhorn

    Conseil en risque et gouvernance
  • Jean Munyarugerero

    Expert en audit

    Jean Munyarugerero

    Formateur SI et continuité d'activité
  1. Vous le faites

    Vous pilotez le programme dans Acuna GRC, avec Aiko.

  2. Avec vous

    Conseils, revues et préparation d'audit avec votre équipe.

  3. Pour vousSur Operate

    Nos experts le pilotent. Vous validez.

Intégrations

Des preuves issues des outils que vous utilisez déjà.

Les tâches se synchronisent dans les deux sens avec votre outil de ticketing, et les connecteurs alimentent les contrôles et KPI qu'Aiko lit quand il vérifie un risque.

Animation : un bras robotisé prend les données de Microsoft Entra ID, Microsoft Defender, Azure, AWS, GitHub et Jira et les dépose sur un tapis vers votre espace dans Acuna, où vos preuves, vos KPI et vos alertes de sécurité restent à jour.

  • Jira
  • Entra ID
  • Microsoft 365
  • Defender
  • CrowdStrike
  • Intune
  • AWS
  • Azure
  • GitHub
  • Google Workspace
  • Okta
  • Plus de 100 connecteurs
  • Vos outils alimentent Acuna GRC

    Les connecteurs récupèrent les données de sécurité à intervalles réguliers, et des clés API permettent à vos systèmes d'en envoyer. Chaque appel est journalisé.

  • Un connecteur manque ? Nous le créons.

    Nous concevons l'intégration selon votre environnement. Chacun de nos connecteurs natifs existe parce qu'un client en avait besoin.

  • Les corrections arrivent là où travaille votre équipe

    Les tâches se synchronisent dans les deux sens avec Jira et ServiceNow. Voir Intégrations et API

FAQ

Autres questions sur Operate

Peut-on enregistrer des opportunités en plus des risques ?

Oui. Risques et opportunités forment un seul registre, avec les mêmes étapes d'évaluation, d'approbation et de revue. Filtrez-le par statut, catégorie, probabilité, impact, traitement ou responsable.

Faut-il écrire notre liste de menaces de zéro ?

Non. Un catalogue de sources de menaces est là dès le premier jour, classé par type de source et par confidentialité, intégrité, disponibilité et traçabilité. Modifiez-le librement et reliez chaque menace aux actifs qu'elle expose et aux risques qu'elle concerne.

Peut-on suivre des objectifs de sécurité ?

Oui. Chaque objectif a un responsable, une date cible et un statut, de Brouillon à Terminé. Reliez-le à des exigences, contrôles et KPI : il affiche l'état du KPI par rapport à sa cible et la santé de ce qui le soutient.

Peut-on exporter le registre des risques ?

Oui. Exportez le registre en XLSX ou CSV exactement tel que vous l'avez filtré. Les documents rédigés dans Acuna GRC s'exportent en PDF ou Word.

Un risque peut-il être relié à nos fournisseurs et à nos traitements de données ?

Oui. Un risque se relie aux actifs, menaces, processus, tiers, mesures, contrôles et plans de traitement, et aux activités de traitement si vous utilisez Data Privacy.

Le personnel peut-il confirmer avoir lu une politique ?

Oui, avec le module complémentaire Staff Portal. Un document publié peut être envoyé à vos collaborateurs pour prise de connaissance, et les campagnes du personnel se lancent depuis Operate.

Acuna GRC fait-il le travail de notre équipe risques ?

Non. Aiko aide votre équipe dans son travail, nos experts apportent des renforts quand vous en avez besoin, et ce sont vos équipes qui décident.

Commencez par vos principaux risques.

Apportez votre registre des risques tel qu'il est. Nous vous le montrons dans Operate avec sa matrice, ses plans de traitement et ses tâches, et l'avis d'Aiko sur les scores qui semblent décalés.

Hébergé en Suisse, dans l'UE ou aux États-Unis