Registre fournisseurs
Maintenez un registre consultable de chaque fournisseur. Créez des enregistrements avec le nom légal, la classification (Critique, Important, Standard), la description du service, le contact principal et la fréquence de revue. Importez des listes de prestataires existants en quelques minutes via import CSV avec correspondance de champs.
Notation de risque pondérée
Chaque fournisseur est noté automatiquement: Dépendance (x0,4), Pénétration (x0,3) et Exposition (x0,3). Le score composite de 1 à 5 est codé par couleur (vert, jaune, rouge) afin que les achats, les risques et la conformité s'accordent sur le niveau sans tableurs. Les scores sont actualisés annuellement ou lors de changements de périmètre.
Scanner de sécurité OSINT
Acuna analyse la présence en ligne de chaque fournisseur sur la configuration DNS, les certificats TLS, les en-têtes de sécurité web, l'exposition aux violations de données et la réputation. Chaque fournisseur reçoit une note composite de A à F visible dans la liste et les vues de détail. Les analyses s'exécutent automatiquement lors de l'enregistrement d'un fournisseur avec un domaine, ou se déclenchent manuellement depuis l'onglet Exposition aux risques. Forez dans les constatations individuelles avec les niveaux de gravité et les preuves.
Campagnes d'évaluation
Lancez le même questionnaire auprès de plusieurs fournisseurs à la fois. Sélectionnez des fournisseurs avec un filtrage complet, choisissez un modèle, prévisualisez l'e-mail et lancez. Définissez une date de début planifiée pour programmer des campagnes en lancement automatique futur. Le tableau de bord de campagne suit la progression avec des badges de statut, des pourcentages d'achèvement et des synthèses de notation. Choisissez quel contact reçoit l'e-mail pour chaque fournisseur avant le lancement.
Aiko: Évaluation IA des évaluations
Lors de la revue des réponses d'évaluation, cliquez sur Demander à Aiko d'évaluer pour que l'IA analyse toutes les questions, y compris les documents de preuve téléchargés, les images et les PDF. Aiko fournit des suggestions d'évaluation avec des scores de confiance que vous pouvez examiner et ajuster avant de finaliser. La progression en temps réel est affichée pendant qu'Aiko traite chaque question, et vous pouvez annuler à tout moment.
Portail fournisseurs
Les fournisseurs complètent des questionnaires et téléchargent des documents via un portail dédié. Aucun compte Acuna n'est nécessaire. Les soumissions entrent directement dans le PIR avec une piste défendable. Les preuves restent hors des boîtes de réception, et les auditeurs obtiennent une chaîne de réponses documentée qu'ils peuvent suivre. Les liens de portail sont conservés lors du renvoi d'évaluations pour corrections.
Profils de risque individuels (PIR)
Chaque fournisseur s'ouvre dans un panneau de détail unifié, identique qu'on y accède depuis Supplier Shield ou Implement, Tiers. Affiche les informations de base, les résultats d'analyse OSINT, les contrôles de dimensions de risque, les contacts de l'espace de travail, tous les objets liés (processus, risques, contrôles, KPI) groupés par type avec des badges de santé, les données d'évaluation et le journal d'activité immuable.
Gestion des contacts
Stockez un nombre illimité de contacts par prestataire avec des désignations de rôle: Principal, Technique, Facturation et Support. Les contacts alimentent les listes de distribution des notifications d'évaluation. Choisissez quel contact reçoit les e-mails de campagne avant le lancement. Archivez les contacts obsolètes au lieu de les supprimer pour préserver la piste d'audit.
Objets liés et cartographie des processus
Les fournisseurs affichent tous les objets liés (processus, risques, contrôles, KPI) groupés par type avec des badges de santé et de statut. La cartographie interactive des processus affiche les noeuds fournisseurs avec des badges de niveau colorés, bascule plein écran et mode sombre. Les processus critiques sont signalés pour une surveillance prioritaire.
Workflows d'approbation
Les fournisseurs critiques peuvent nécessiter une approbation pour les ajustements de score de risque. Configurez des workflows d'approbation dans Admin, Concepteur de workflows afin que les modifications sur les prestataires de niveau élevé passent par des approbateurs désignés avant de prendre effet, vous offrant un processus encadré de reclassification des risques.
Questionnaires multilingues
Envoyez les évaluations en anglais, en allemand, en français ou en espagnol pour réduire les frictions et augmenter les taux de réponse des fournisseurs transfrontaliers.
Cycle de vie et réévaluation
Chaque fournisseur a une date de prochaine revue. Les fournisseurs en retard sont signalés sur le registre et dans tout contrôle qui en dépend, pour qu'un rythme cadencé par le calendrier remplace la course annuelle. Les réponses historiques sont conservées pour l'analyse de tendances et l'audit.