Dans Acuna
Votre évaluateur assigné traite les éléments directement.
ÉVALUATIONS
Évaluez chaque entité du groupe. Chacune répond dans son propre système.
Menez des contrôles ponctuels et des analyses d'écart sur votre organisation et ses filiales. Chaque site répond dans sa propre organisation Acuna, avec ses propres comptes. Les réponses vous reviennent, revues et datées.
Fait partie de la plateforme Acuna · Assure → Evaluations
CE QUE VOUS OBTENEZ
Un seul jeu d'éléments, un seul format, une seule date.
Chaque site répond aux mêmes éléments, par rapport à la même cible et dans le même format : les résultats se comparent. Les réponses s'enregistrent au fil de la saisie, si bien que l'enregistrement reste à jour pendant qu'il se remplit. Le périmètre de chaque site accompagne son évaluation, de sorte que le filtrage et la visibilité restreinte au périmètre fonctionnent dès sa création.
Les résultats arrivent sous deux formes : un rapport d'écart avec le détail par domaine, et un classeur dans le même format de colonnes que celui que vos équipes importent déjà.
La réponse circule. Les accès restent en place.
Les personnes qui connaissent les réponses travaillent sur le site. Envoyez l'évaluation à la filiale : elle apparaît dans sa propre organisation Acuna, assignée à son évaluateur nommé, qui y répond avec ses propres comptes. Une fois l'évaluation soumise, les réponses vous reviennent et l'évaluation passe en revue.
Chaque organisation conserve ses propres utilisateurs, ses propres données et ses propres permissions. Ce qui circule entre elles, c'est l'évaluation et ses réponses.
Votre organisation
Construction de l'évaluation
Rédigée et modifiée par votre équipe
Revue
Les constats arrivent ici
Ses utilisateurs, comptes et permissions restent ici.
L'évaluation
Les réponses
Les constats
Organisation de la filiale
L'évaluateur du site
Répond avec ses propres comptes
Ses utilisateurs, comptes et permissions restent ici.
Dans l'espace de travail de la filiale
Le site répond au sein de sa propre organisation.
Lien sécurisé
Un contact nommé répond sur une page qui porte votre logo et vos couleurs, avec un anneau de progression, des preuves par élément, et chaque réponse enregistrée sur le serveur au fur et à mesure de la saisie.
LA FORME
Quatre étapes, et l'on voit toujours à qui revient le tour.
Brouillon
En cours
En revue
Terminée
La barre d'étapes porte la date à laquelle chaque étape a été atteinte, indique qui l'évaluation attend, et propose une action suivante, affichée quand c'est à vous de la prendre. La revue fait partie du parcours : une évaluation n'atteint Terminée qu'en passant par elle.
En décembre, une évaluation de mars se lit encore comme en mars.
Le lancement copie chaque exigence, mesure et contrôle couvert par l'évaluation. À partir de ce moment, elle porte son propre jeu. Mettez à jour le catalogue de référentiels, reformulez des exigences, faites avancer votre conformité courante : l'évaluation conserve le libellé et le périmètre en vigueur au moment où elle a été renseignée.
C'est ce qui en fait une preuve. L'enregistrement énonce ce qui était vrai ce jour-là, et continue de l'énoncer.
REVUE
Vous conservez la réponse et le verdict.
Un réviseur travaille élément par élément, la réponse du répondant sous les yeux : conserver la valeur telle qu'elle est, ou en enregistrer une différente avec un commentaire. Chaque élément porte son verdict (Validé ou Ajusté), et la réponse d'origine du répondant reste sur l'enregistrement, à côté.
Les scores d'écart, les exports et la réinjection dans les données courantes reposent tous sur la valeur effective : celle du réviseur s'il y en a une, celle du répondant sinon. Les deux restent sur l'enregistrement, et c'est précisément ce qu'un auditeur demande à voir.
Les constats deviennent des actions là où le travail se fait.
Terminer une évaluation externe ouvre une étape de transmission qui liste chaque élément en deçà de la cible. Définissez le titre, le texte que l'équipe locale lira, et une sévérité : Majeur, Mineur ou Observation. La transmission les crée dans la propre organisation Acuna de la filiale, sous Assure → Issues, enregistrés comme soulevés par un audit externe et rattachés à l'évaluation qui les a ouverts. Ils parviennent à l'équipe locale dans My Actions.
Pour votre propre organisation, Appliquer comme référence reporte les réponses validées dans la conformité et la maturité courantes des exigences. Cela demande une confirmation, ne s'applique qu'aux éléments issus d'un référentiel, et prend une date d'effet, de sorte que l'historique soit daté de la période que reflète l'évaluation.
Voyez ce que cela donne sur votre structure de groupe.
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