Suisse

Pourquoi la résidence des données compte-t-elle en GRC ?

Réponse directe

La résidence des données désigne le pays ou la région où vos données sont stockées. Elle compte en GRC, car la plateforme contient des informations très sensibles : registres des risques, vulnérabilités ouvertes, incidents, constats d’audit, évaluations de fournisseurs et données personnelles. Le lieu de stockage détermine le droit applicable, l’accès des autorités et les règles de transfert.

La résidence des données désigne le choix du pays ou de la région où vos données sont stockées. Elle compte pour les données de gouvernance, risques et conformité, car une plateforme GRC contient certaines de vos informations les plus sensibles : registres des risques, vulnérabilités ouvertes, incidents, constats d’audit, évaluations de fournisseurs et données personnelles du personnel et des personnes concernées. Le lieu de stockage détermine quelles lois et quelles autorités peuvent y accéder et quelles règles de transfert s’appliquent.

Ce que dit la loi

Ni la nLPD ni le RGPD n’exigent que les données personnelles restent dans un pays. Les deux encadrent plutôt la communication à l’étranger. Selon l’article 16 de la LPD, les données personnelles peuvent aller vers un pays que le Conseil fédéral reconnaît comme adéquat, ce qui inclut les États de l’UE et de l’EEE et, depuis le 15 septembre 2024, les entreprises américaines certifiées selon le Swiss-US Data Privacy Framework. Ailleurs, il faut des garanties comme des clauses contractuelles types. Le RGPD fonctionne de la même façon pour les transferts hors de l’UE, et l’UE reconnaît la Suisse comme adéquate.

Pourquoi les entreprises choisissent quand même un lieu

  • Les clients et les régulateurs le demandent. Banques, assureurs, organismes publics et leurs fournisseurs ont souvent des attentes contractuelles ou prudentielles sur le lieu des données.
  • Moins de transferts. Garder les données dans la juridiction des personnes concernées supprime les évaluations de transfert pour ces données.
  • Une juridiction claire. Le lieu fixe quels tribunaux et quelles autorités peuvent ordonner l’accès aux données stockées.

Ce que le lieu ne règle pas

Le lieu d’hébergement ne suffit pas. Les lois qui s’appliquent au prestataire peuvent atteindre les données où qu’elles soient : le CLOUD Act américain, par exemple, permet aux autorités américaines d’exiger d’un prestataire soumis à la juridiction américaine qu’il communique les données en sa possession, sous sa garde ou sous son contrôle, même stockées à l’étranger. Demandez qui exploite la plateforme et ses sous-traitants, selon quel droit, et comment les demandes des autorités sont traitées, en plus du lieu des serveurs. Une stratégie de cloud souverain examine tous ces points.

La résidence des données dans Acuna GRC

Acuna GRC est développé par l’Abilene Group, une entreprise suisse basée à Morges, et est certifié ISO 27001. Vous choisissez d’héberger vos données en Suisse, dans l’UE ou aux États-Unis. Chaque modification de vos données est inscrite dans un journal d’audit, et les sauvegardes capturent toute votre organisation, que votre administrateur peut télécharger en JSON ou en ZIP avec vos fichiers et journaux d’audit. Voir Administration et sécurité.

Comment Acuna GRC s’en charge

Acuna GRC héberge vos données en Suisse, dans l’UE ou aux États-Unis, selon votre choix.

Sources

  1. Loi fédérale sur la protection des données (LPD, RS 235.1), article 16
  2. Ordonnance sur la protection des données (OPDo, RS 235.11), annexe 1
  3. Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), chapitre V
  4. CLOUD Act américain, 18 U.S.C. § 2713

Cette page explique les règles en termes généraux et ne constitue pas un conseil juridique.

Questions fréquentes

La nLPD impose-t-elle un hébergement en Suisse ?

Non. La nLPD permet la communication à l’étranger vers des pays offrant une protection adéquate, ou avec des garanties ailleurs. L’hébergement en Suisse est un choix que beaucoup d’entreprises font pour des raisons de clients, de contrats ou de surveillance.

Peut-on changer de région d’hébergement plus tard ?

Demandez à votre contact Acuna GRC. Votre administrateur peut toujours télécharger une sauvegarde complète des données de votre organisation.

Découvrez comment Acuna GRC le pilote.

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Hébergé en Suisse, dans l'UE ou aux États-Unis